SAP Business One
Business One
A kifejezetten kis- és középvállalatok számára kifejlesztett csomag biztosítja a cég fejlődését, hozzájárul a jövedelmezőségi mutatók javításához, megkönnyíti az ellenőrzést és automatizálja cége üzleti folyamatait. Ez az átfogó üzleti megoldás már tartalmazza az összes olyan magfunkciót, amely fejlődő vállalatának vezetéséhez elengedhetetlen, köztük az adminisztrációs, könyvelési, banki, értékesítési, beszerzési, ügyfélkezelési, készletvezetési, gyártási, számviteli és beszámolókészítési tevékenységeket.
Az információfeldolgozást egyaránt hatékonyabbá teszi a vezetőség és a beosztottak számára is, akik ennek segítségével biztosabb alapon tudnak üzleti döntéseket hozni. A tulajdonosok és a vezetők egyetlen rendszerben igény szerint bármikor teljes körű és átlátható képet kaphatnak a legfontosabb és legfrissebb üzleti információkról az egész szervezetre nézve.
Az SAP Business One karbantartási programjának köszönhetően cége automatikusan megkap minden, a termék fejlesztése során megjelenő új funkciót. Mivel nincs két egyforma vállalat, az SAP Business One-t is rugalmasan alakíthatóra tervezték, és mind SAP HANA, mind pedig Microsoft SQL adatbáziskezelőre ráépíthető.
SAP Business One funkcionalitás - modulok
Számvitel – A pénzügyi ügyletek kezelése, köztük a főkönyv és a számlák definiálása és karbantartása, naplókönyvelések, idegen pénznemek kiigazítása és költségkeret-tervezés.
Kontroling – Többdimenzionális költséghelyek és felosztási szabályok definiálása, amelyek segítségével könnyen elszámolhatja költségeit, és költséghelyek szerint elemezheti üzleti tevékenységét.
Banki tranzakciók – pénzbeérkezések, csekkek kiállítása, átutalások, betétek, előlegfizetések, kártyás fizetések és banki egyeztetések adminisztrációja.
Pénzügyi beszámolók – Auditra kész éves beszámolók készítése valós idejű adatokra építve, a jogszabályi követelményeknek megfelelően.
Vevők, viszonteladók és szállítók adatainak – profilok, kapcsolati áttekintők, számlaegyenlegek – kezelése, valamint az értékesítési lehetőségek elemzése. Árajánlatok létrehozása, vevői rendelések rögzítése, szállítások összeállítása, raktárkészlet aktualizálása, valamint a számlák és a vevők kezelése.
Szolgáltatásmenedzsment – szolgáltatási szerződések, garanciák nyomon követése, szolgáltatásszint-menedzsment.
Kimutatások és elemzések – részletes kimutatások az értékesítési folyamat minden szakaszáról, értékesítési lehetőségek kimutatása és előrejelzése.
Mobil megoldások – kövesse és menedzselje értékesítési folyamatait a SAP Business One mobil alkalmazással.
Beszerzések – megrendelések, árubeérkezés, beszerzési bizonylatok
Szállítói visszáru kezelése – javításra visszaküldött vagy jóváírás nélküli szállítói visszáruk kezelése
Készletnyilvántartás – valós idejű készletnyilvántartás az árubeérkezés, a készletváltozás és a naplókönyvelés összekapcsolásával
Bejövő számla kezelés – bejövő számlák, a visszaküldött termékekhez kapcsolódó jóváírások.
Bizonylattervezetek – beszerzési bizonylatok előállítása, szerkesztése, nyomtatása.
Raktár és készletezési funkciók – készletvezetés többféle készletértékelési módszer lehetősége, készletkönyvelés, leltározás, többraktáras készletvezetés.
Készlettranzakciók, készlet-áttárolások
Árubeérkezés és -kiadás nyilvántartása, komissiózás és csomagolás,
Cikk-kezelés, cikklekérdezések
Árlisták
Sorozatszám-követés, sarzskezelés
Gyártástervezés, anyagszükséglet-tervezés (MRP) – a jövőben felmerülő anygszükségletek optimalizálása, beszerzési és gyártási javaslatok, nettószükséglet-számítások.
Az SAP Business One számos különböző beszámolóval segíti a hatékony elemzést és döntéshozást. A rendszer számviteli, vállalati, készletvezetési és pénzügyi beszámolókat, valamint interaktív dashboardokat is tartalmaz. Egy kattintással a beszámolók bármelyike exportálható Microsoft Excel formátumba.
Húzd és nézd – Az SAP Business One az egyetlen szoftvermegoldás, amely a Húzd és nézd (Drag & Relate) funkcióval bármilyen szintű felhasználó számára képes a cég működését átfogóan megjeleníteni, a műveleteket és azok kulcsfontosságú összefüggéseit pedig könnyen átláthatóvá teszi.
Az integrált SAP Crystal Reports alkalmazás részletes elemzést és grafikus megjelenítést tesz lehetővé.
Hatékony beszámolók készítése a vállalati folyamatok szinte bármely területéről, mint a vevői és szállítói tartozások, értékesítések, pénzáramlások, ügyfélkapcsolati összefoglalók, könyvelés, raktárkészlet, pénzügyi kimutatások, árképzés, ügyféltevékenység, és a többi (előre definiált beszámolók illetve egyénileg kialakítható lekérdezések segítségével).
A valós idejű tranzakciós adatokra épülő HANA adatbáziskezelőnek köszönhetően azonnali, naprakész kimutatások készíthetők az üzleti folyamatokról.